Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературы по областям знаний
Общая документация — Положение о школьной библиотеке — Правила пользования библиотекой — Паспорт библиотеки; — Дневник библиотеки (срок хранения 3 года) — презентация
Презентация на тему: » Общая документация — Положение о школьной библиотеке — Правила пользования библиотекой — Паспорт библиотеки; — Дневник библиотеки (срок хранения 3 года)» — Транскрипт:
2 Общая документация — Положение о школьной библиотеке — Правила пользования библиотекой — Паспорт библиотеки; — Дневник библиотеки (срок хранения 3 года) — Годовой и месячный планы работ; (срок хранения – 5 лет) — Анализ работы за предыдущий год; — Должностная инструкция зав. библиотекой и библиотекаря; — График и расписание работы библиотеки; — График проведения уроков библиотечно — библиографической грамотности (срок хранения – 1 год) — Отчет о работе библиотеки по годам; (срок хранения – до ликвидации библиотеки)
3 По основному фонду — Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки) — Инвентарные книги; (до ликвидации библиотеки) — Журнал с копиями накладных; — Папка актов движения фонда (списание, передача, и т. д.); (срок хранения – до ликвидации библиотеки) — Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда; (срок хранения – до ликвидации библиотеки) — Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных; (срок хранения 3 года) — Тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд); — Книга суммарного учета на НИИ (нетрадиционные носители информации); — Журнал учета справок; — Читательские формуляры; (срок хранения -10 лет)
4 По учебному фонду — Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки) — Копии накладных по доставке учебников; — Журнал (папка) учета поступивших учебников; — Тетрадь учета брошюрного фонда; — Картотека учебников; — Папка движения учебного фонда (списание, передача и т. д.); — Копии заказов на учебники; — Тетрадь замены учебников; — Журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры; (срок хранения – 1 год) — План сохранности учебников (срок хранения – 1 год) — Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по области знаний; — Отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний.
5 Книга суммарного учета на художественную литературу. КСУ состоит из 3 частей: Часть 1 – поступление экземпляров, Часть 2 – выбытие экземпляров и Часть 3 – итоговая, движение фонда.
6 Механизм работы с КСУ следующий. Один раз в год подсчитывается КСУ Часть3. В течение года по мере поступления и выбытия литературы заносится информация соответственно в КСУ Часть1 и КСУ Часть2. В конце следующего года снова рассчитывается КСУ Часть 3 – итоговое движение фонда. При этом за основу берется прошлогоднее КСУ Часть 3, к которому прибавляется информация из КСУ Часть1 и вычитается информация из КСУ Часть2. И так из года в год…
7 Часть1. Поступление в фонд Дата за — писи записи по порядку Откуда поступили или дата сопро — водитель — ного документа Поступило Всего книг, Брошюр и журналов Книг, Записанных в инвентарь На сумму Брошюр 9
8 Часть 2. Выбытие из фонда Дата за — писи записи по порядку Дата утверждени я документа Всего книг, брошюр и журналов ВыбылоРаспределение книг, брошюр и журналов по содержанию Книг, Записанных В инвент. На сумму 6-7 Брошюр Журналов 89
9 Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда Всего книг, брошюр и журналов Книг, записанных в инвентарь На сумму БрошюрЖурналовРаспределение книг, брошюр и журналов по содержанию Состоит на Поступило за 2011г Выбыло за 2011г. Состоит на
10 Книга суммарного учета на учебники Заполняется так же, как и КСУ на художественную литературу, но без распределения по содержанию.
11 Картотека карточек на учебники. записи в журнал учета карточек на учебники Автор, заглавие учебника Дата поступлен ия записи в КСУ Кол-во Цена Сумма Состоит акта на списание
12 Инвентарная книга Важнейшим учетным документов в библиотеке является инвентарная книга. В Инв. Книгу заносятся все книги в порядке их поступления.
13 В графе 1 указывается число, месяц записи издания в инвентарь и через тире – номер из книги суммарного учета (н-р ) В графе 2 пишутся по порядку инвентарные номера, которые присваиваются книгам. Графа 3. Отметки о проверке фонда. Графы 4-7 заполняются по титульному листу. В графе «Автор и заглавие приводится фамилия автора и заглавие издания. Инициалы не пишутся. Не надо заглавие ставить в кавычки. Заглавие можно сокращать.
14 В графе «Цена» пишем цену, указанную на обложке издания. В графе 8 указываем номер акта на списание и через тире две последние цифры года его составления. Инвен. номер, присвоенный книге, сохраняется за ней на весь период нахождения ее в фонде. Номера книг, выбывших из фонда не должны присваиваться другим вновь поступившим изданиям. И инвентарь не записываются брошюры( непериодическое текстовое книжное издание, объемом более 4-х, но не более 48 стр.) и журналы.
15 Тетрадь учета брошюр В тетрадь записываем брошюры. Дата поступления, автор и название, количество, цена, сумма. Н-р: Шахов Липецкий венок Пушкину 12 Х 30,50 = 366 Итого: Триста шестьдесят шесть руб
16 Учет методической и художественной литературы Все поступившие издания Издания, записанные в инвентарь В КСУ, инвентарную книгу, систематический каталог Брошюры В КСУ, тетрадь учета брошюр, систематический каталог Журналы В картотеку периодических изданий
17 Учет учебной литературы Учебная литература КСУ на учебники Картотека на учебники
Общая документация — Положение о школьной библиотеке — Правила пользования библиотекой — Паспорт библиотеки; — Дневник библиотеки (срок хранения 3 года) — презентация
2 Общая документация — Положение о школьной библиотеке — Правила пользования библиотекой — Паспорт библиотеки; — Дневник библиотеки (срок хранения 3 года) — Годовой и месячный планы работ; (срок хранения – 5 лет) — Анализ работы за предыдущий год; — Должностная инструкция зав. библиотекой и библиотекаря; — График и расписание работы библиотеки; — График проведения уроков библиотечно — библиографической грамотности (срок хранения – 1 год) — Отчет о работе библиотеки по годам; (срок хранения – до ликвидации библиотеки)
3 По основному фонду — Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки) — Инвентарные книги; (до ликвидации библиотеки) — Журнал с копиями накладных; — Папка актов движения фонда (списание, передача, и т. д.); (срок хранения – до ликвидации библиотеки) — Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда; (срок хранения – до ликвидации библиотеки) — Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных; (срок хранения 3 года) — Тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд); — Книга суммарного учета на НИИ (нетрадиционные носители информации); — Журнал учета справок; — Читательские формуляры; (срок хранения -10 лет)
4 По учебному фонду — Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки) — Копии накладных по доставке учебников; — Журнал (папка) учета поступивших учебников; — Тетрадь учета брошюрного фонда; — Картотека учебников; — Папка движения учебного фонда (списание, передача и т. д.); — Копии заказов на учебники; — Тетрадь замены учебников; — Журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры; (срок хранения – 1 год) — План сохранности учебников (срок хранения – 1 год) — Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по области знаний; — Отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний.
5 Книга суммарного учета на художественную литературу. КСУ состоит из 3 частей: Часть 1 – поступление экземпляров, Часть 2 – выбытие экземпляров и Часть 3 – итоговая, движение фонда.
6 Механизм работы с КСУ следующий. Один раз в год подсчитывается КСУ Часть3. В течение года по мере поступления и выбытия литературы заносится информация соответственно в КСУ Часть1 и КСУ Часть2. В конце следующего года снова рассчитывается КСУ Часть 3 – итоговое движение фонда. При этом за основу берется прошлогоднее КСУ Часть 3, к которому прибавляется информация из КСУ Часть1 и вычитается информация из КСУ Часть2. И так из года в год…
7 Часть1. Поступление в фонд Дата за — писи записи по порядку Откуда поступили или дата сопро — водитель — ного документа Поступило Всего книг, Брошюр и журналов Книг, Записанных в инвентарь На сумму Брошюр 9
8 Часть 2. Выбытие из фонда Дата за — писи записи по порядку Дата утверждени я документа Всего книг, брошюр и журналов ВыбылоРаспределение книг, брошюр и журналов по содержанию Книг, Записанных В инвент. На сумму 6-7 Брошюр Журналов 89
9 Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда Всего книг, брошюр и журналов Книг, записанных в инвентарь На сумму БрошюрЖурналовРаспределение книг, брошюр и журналов по содержанию Состоит на Поступило за 2011г Выбыло за 2011г. Состоит на
10 Книга суммарного учета на учебники Заполняется так же, как и КСУ на художественную литературу, но без распределения по содержанию.
11 Картотека карточек на учебники. записи в журнал учета карточек на учебники Автор, заглавие учебника Дата поступлен ия записи в КСУ Кол-во Цена Сумма Состоит акта на списание
12 Инвентарная книга Важнейшим учетным документов в библиотеке является инвентарная книга. В Инв. Книгу заносятся все книги в порядке их поступления.
13 В графе 1 указывается число, месяц записи издания в инвентарь и через тире – номер из книги суммарного учета (н-р ) В графе 2 пишутся по порядку инвентарные номера, которые присваиваются книгам. Графа 3. Отметки о проверке фонда. Графы 4-7 заполняются по титульному листу. В графе «Автор и заглавие приводится фамилия автора и заглавие издания. Инициалы не пишутся. Не надо заглавие ставить в кавычки. Заглавие можно сокращать.
14 В графе «Цена» пишем цену, указанную на обложке издания. В графе 8 указываем номер акта на списание и через тире две последние цифры года его составления. Инвен. номер, присвоенный книге, сохраняется за ней на весь период нахождения ее в фонде. Номера книг, выбывших из фонда не должны присваиваться другим вновь поступившим изданиям. И инвентарь не записываются брошюры( непериодическое текстовое книжное издание, объемом более 4-х, но не более 48 стр.) и журналы.
15 Тетрадь учета брошюр В тетрадь записываем брошюры. Дата поступления, автор и название, количество, цена, сумма. Н-р: Шахов Липецкий венок Пушкину 12 Х 30,50 = 366 Итого: Триста шестьдесят шесть руб
16 Учет методической и художественной литературы Все поступившие издания Издания, записанные в инвентарь В КСУ, инвентарную книгу, систематический каталог Брошюры В КСУ, тетрадь учета брошюр, систематический каталог Журналы В картотеку периодических изданий
17 Учет учебной литературы Учебная литература КСУ на учебники Картотека на учебники
КСУ состоит из 3 частей Часть 1 поступление экземпляров, Часть 2 выбытие экземпляров и Часть 3 итоговая, движение фонда.
15.08.2018 13:04:42
2018-08-15 13:04:42
Источники:
Http://www. myshared. ru/slide/111405/
Документация в школьной библиотеке | Нижегородский институт развития образования » /> » /> .keyword { color: red; }
Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературы по областям знанийДокументация в школьной библиотеке
Документация в школьной библиотеке
1. Положение о библиотеке общеобразовательного учебного заведения (утверждается директором школы).
2. Паспорт библиотеки.
3. Правила пользования библиотекой общеобразовательного учебного заведения (утверждаются директором школы).
4. Должностные обязанности работников библиотеки (утверждаются директором школы).
5. Годовой и месячный план работы библиотеки (является составной частью годового плана работы школы, утверждается директором школы).
6. Дневник учета работы школьной библиотеки (хранится 3 года).
7. График и расписание работы библиотеки.
8. Отчет о работе библиотеки за предыдущий год.
II. Документы по основному фонду
1. Книги суммарного учета.
2. Инвентарные книги.
3. Папка с копиями накладных.
4. Акты о проведении проверки фонда.
5. Папка актов движения фонда(списание, передача).
6.Тетрадь учета литературы, принятой взамен утерянной.
7. Журнал учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюр).
8. Журнал учета библиографических справок.
9. Картотека регистрации периодических изданий.
10. Читательские формуляры.
III. Документы по учебному фонду
1.Книга суммарного учета.
2. Картотека учебников (учетные карточки документов).
3. План (отчет) работы с учебным фондом.
4.Копии накладных по доставке учебников.
5.Журнал (папка) учета поступивших учебников.
6. Папка актов движения учебного фонда (списание, передача).
7. Тетрадь замены учебников.
8. Журнал учета регистрационных карточек картотеки учебников.
9. Журнал учета выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры.
10. Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой.
11. Отчет школы о количестве учебников по параллелям и областям знаний.
1. Книги суммарного учета или в другой виде регистра, принятый в библиотеке.
2. Инвентарные книги
4 Журнал учета нетрадиционных носителей информации
Сроки хранения управленческих документов устанавливаются в соответствии с правилами организации архивного дела в Российской Федерации. Для некоторых категорий документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:
Постоянно, до ликвидации библиотеки хранятся
Регистры индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда (Инвентарные книги, Книги суммарного учета, учетный каталог, топографические описи и каталоги и др.),
Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда,
Акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда;
В течение пяти лет хранятся
Сопроводительные документы (накладные, описи, счета-фактуры,
Списки на поступающую литературу),
Акты о пожертвовании, иные документы, подтверждающие прием, перестановку, выбытие документов,
Журналы (тетради) учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных;
До окончания очередной проверки фонда хранятся
Акты о предыдущей проверке наличия документов (инвентаризации) библиотечного фонда.
График и расписание работы библиотеки.
18.08.2017 20:30:35
2017-08-18 20:30:35
Источники:
Http://www. niro. nnov. ru/?id=10935